La fiche de poste décrit les missions et activités qui incombent à l’agent pendant son temps de travail (attention, il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de tâches). Elle permet également d’identifier les compétences requises pour occuper le poste et précise les conditions d’exercice de l’agent.
La fiche de poste, qui est établie par l’autorité territoriale, est un outil de gestion des ressources humaines indispensable :
- préalablement à un recrutement, la définition du poste permet de définir les critères de sélection des candidats (exigences du poste, profil) ;
- l’entretien professionnel annuel conduit par le supérieur hiérarchique direct s’appuie sur la fiche de poste de l’agent qui détaille ses missions, relations hiérarchiques, moyens et compétences attendues ;
- en matière de gestion prévisionnelle de l’emploi, des effectifs et des compétences, la fiche de poste facilite l’organisation des services, l’anticipation des départs à la retraite, l’amélioration des recrutements et mobilités, l’évolution des carrières, la professionnalisation et la formation des agents, la prévention et le suivi médical.